Seuran syntysanat on lausuttu Kemilän pirtissä keväällä 1974. Seuran sääntömuutos on rekisteröity Patentti- ja Rekisterihallituksessa viimeksi 11.12.2008. Seuran säännöt löytyy tästä linkistä.
(säännöt hyv. Patentti- ja rekisterihallituksessa 11.12.2008)
SÄÄNNÖT
1 §
YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA,
KIELI, JÄSENLIITTO JA -PIIRI
Yhdistyksen nimi: Javaruksen Erä ry
Kotipaikka: Kemijärvi
Yhdistys on perustettu toukokuun 12. p:nä 1977 ja siitä käytetään näissä säännöissä
nimitystä seura.
Seuran kieli on Suomi.
Seura voi liittyä jäseneksi Suomen Metsästäjäliittoon, Suomen Kalamiesten
Keskusliittoon, Suomen Kennelliittoon, Suomen Ampujainliittoon ja muihin
tarkoitusperiään palveleviin keskusjärjestöihin tai piireihin.
2 §
SEURAN TARKOITUS
Seuran tarkoituksena on harjoittaa
1) järkiperäistä metsästystä;
2) riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa;
3) metsästysampumaurheilua ja
4) kenneltoimintaa.
3 §
SEURAN TOIMINTAMUODOT
Tarkoitustaan seura toteuttaa
1) hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita;
2) suorittamalla riistanhoitotyötä;
3) valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä;
4) seuraamalla toimialueensa riistatilannetta;
5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista;
6) kouluttamalla jäseniään;
7) edistämällä metsästyskoiratoimintaa näyttelyitä, kokeita ja kilpailuja järjestämällä;
8) järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä
varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja
9) omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä ottamalla vastaan
lahjoituksia ja testamenttejä;
10) hankkimalla varoja toimintansa tukemiseksi järjestäen asianomaisen luvan
saatuan rahankeräyksiä ja arpajaisia, ja harjoittaen järjestämissään tilaisuuksissa
kahvilatoimintaa;
2
Sivu 2 / 8
4 §
SEURAN JÄSENET
Seuran varsinaiseksi tai koejäseneksi
johtokunta voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran ja Suomen
Metsästäjäliiton Lapin piiri ry:n sääntöjä ja päätöksiä. Jos johtokunta ei ole
hyväksymisestä yksimielinen, asiasta päättää seuran talvikokous.
Koejäsenyys kestää enintään 2 vuotta, minkä ajan kuluessa seuran johtokunnan on
päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi tai
hylkäämisestä.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen
päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö.
Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä
kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa.
Seuran viiri voidaan johtokunnan päätöksellä luovuttaa henkilölle tai yhteisölle, joka
on huomattavasti edistänyt seuran toimintaa.
Kannattavaksi henkilöjäseneksi seuran johtokunta voi hyväksyä yksityisen
henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee
seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun.
Kannattavalla henkilö- tai yhteisöjäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta
seuran kokouksissa.
Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Vapaajäseneksi voi johtokunta hyväksyä 65 vuotta täyttäneen, vähintään 20 vuotta
seuran jäsenenä toimineen henkilön.
5 §
JÄSENEN VELVOITTEET JA MAKSUT
Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessaan ja muussa
toiminnassaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessään
liittymismaksun ja huhtikuun loppuun mennessä vuotuisen jäsenmaksun,
joiden suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää.
Alle 18 –vuotias henkilö, joka on seuran varsinaisen jäsenen perheenjäsen,
hyväksytään seuran jäseneksi ilman liittymismaksua.
3
Sivu 3 / 8
Maanomistaja, joka metsästysvuokrasopimuksella vastikkeetta luovuttaa seuralle
omistamansa metsästykseen soveliaan maa-alueen kaikilla metsästysoikeuksilla,
vapautetaan liittymismaksusta.
Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua, eikä hänellä ole äänioikeutta. Muutoin
koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kun varsinaisellakin jäsenellä paitsi,
että koejäsen voi metsästää ainoastaan varsinaisen jäsenen valvonnassa ja että
koejäsenen hirvieläinjahtiin osallistumisesta päättää seuran johtokunta.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuista.
Jäsen, joka liittyessään tai myöhemmin suorittaa voimassaolevan jäsenmaksun 20
kertaisena, on seuran vapaajäsen. Vapaajäsen ei maksa jäsen-, eikä mahdollisia
toimintamaksuja. Saavutetut jäsenoikeuden säilyvät.
Jäsen on velvollinen
1) suorittamaan riistanhoitotyötä vähintään seuran talvikokouksen vuosittain
vahvistaman hoitovelvoitteen edellyttämän määrän.
2) pitämään luetteloa suorittamistaan hoitotoimenpiteistä ja pyydystämästään
riistasta.
3) tekemään näistä vuosittain ilmoituksen seuran johtokunnalle.
4) osallistumaan seuran toimintaedellytyksiä tukevaan seuran talvikokouksen
päättämään talkootyöhön.
Jäsen, joka ei ota osaa riistanhoitotöihin taikka toimintaedellytyksiä tukevaan
talkootyöhön tai jättää tekemättä edellä mainitut ilmoitukset, on velvollinen
suorittamaan seuralle toimintamaksun, jonka suuruuden seuran varsinainen kokous
vuosittain vahvistaa. Toimintamaksu on suoritettava seuralle varsinaisen kokouksen
tekemän päätöksen mukaisesti.
Seuran johtokunta voi erityisestä syystä (esim. ikä tai sairaus) vapauttaa jäsenen
toimintamaksun tai toimintavelvoitteen suorittamisesta joko osittain tai kokonaan.
Seuran tarvittavat ohjesäännöt ja niihin tehtävät muutokset päättää seuran
talvikokous.
6 §
SEURASTA EROAMINEN
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti
seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä
seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
4
Sivu 4 / 8
7 §
SEURASTA EROTTAMINEN
Seuran johtokunta voi erottaa jäsenen, joka
1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen kolmen (3)
toimintavuoden aikana;
2) toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti;
3) rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai
4) toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti.
Ennen päätöksentekoa johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus
selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä
mainittujen maksujen maksamatta jättäminen.
Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava
tiedoksi kirjallisesti seuran johtokunnalle 30 päivän kuluessa kirjallisen
erottamispäätöksen postituspäivästä po. päivää lukuun ottamatta. Ellei vetoomusta
esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti
määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsottakoon erotetuksi vasta sitten,
kun seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen.
Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteensa
lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran
kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
8 §
SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET
KOKOUKSET
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään tammihelmikuussa ja kesäkokous elo-syyskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan
määrää johtokunta.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten
tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta
1) sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai
2) kirjallisena ilmoituksena jäsenille
9 §
TALVIKOKOUSASIAT
Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi
ääntenlaskijaa,
2) Todetaan kokouksen laillisuus,
3) Hyväksytään työjärjestys,
5
Sivu 5 / 8
4) Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen
vahvistamisesta,
5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille,
6) Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali,
7) Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle,
8) Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä
vaali alkaneelle toimintavuodelle,
9) Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten
ja määrätään jäsenten riistanhoito- ja talkootyövelvoitteet sekä päätetään seuran
toimintamaksun suuruudesta sekä päätetään seuran tarvittavista ohjesäännöistä ja
niiden muuttamisesta.
10) Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta, kannattavien
henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä
kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta
kannattajajäsenmaksusta,
11) Päätetään seuran toimihenkilöiden ja kokousedustajien palkkioiden
määräämisestä, niiden suuruudesta sekä maksatusajankohdasta,
12) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio,
13) Käsitellään mahdolliset seuran jäseneksi ottamistapaukset, joista johtokunta ei
ole ollut yksimielinen,
14) Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset, milloin seuran jäsen
on sääntöjen 7 §:n mukaan saattanut erottamisensa seuran kokouksen ratkaistavaksi,
15) Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin,
16) Toimitetaan tarpeellisten jaostojen ja niiden johtajien valinta,
17) Päätetään seuran ilmoituslehdestä,
18) Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle vähintään kolme
viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat,
19) Päätetään keskusjärjestöille, piireille ja riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä
esityksistä,
20) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan
voida tehdä päätöstä.
10 §
KESÄKOKOUSASIAT
Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä. Kokouksessa voidaan
tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioita.
11 §
SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai
johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10)
seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.
6
Sivu 6 / 8
Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti
seuran johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa
vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8 §:ssä on
määrätty.
12 §
PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN
Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on
pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja
sihteerin sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.
13 §
SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS
Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa
tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.
Jokaisella liittymismaksun ja kokoukseen mennessä erääntyneen jäsenmaksunsa
maksaneella varsinaisella jäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenellä ja
vapaajäsenellä kannattavia jäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa
äänestää.
Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan
luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on
kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista
äänistä.
14 §
SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI
Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja
tilinpäätös tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kolme viikkoa ennen
talvikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa johtokunnalle viimeistään
kaksi viikkoa ennen talvikokousta.
15 §
SEURAN JOHTOKUNTA JA SEN EROVUOROISUUS
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja
vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema johtokunta.
Johtokuntaan kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi
valitut 6 (kuusi) jäsentä. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet.
7
Sivu 7 / 8
Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet johtokunnan jäsenistä. Tämän
jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan
estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi
toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Johtokunta valitsee
täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja
taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan
kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan
jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.
16 §
PÄÄTÖSVALTAISUUS
Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla.
17 §
SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin
erikseen.
Seuran tilinkäyttöoikeus on puheenjohtajalla ja sihteerillä.
18 §
JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄT
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran
tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti;
2) olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;
3) suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen
tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti;
4) vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat,
valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle
vastuullisia tehtäviä;
5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta;
6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista
velvoitteista;
7) nimetä edustajat liittojen, piirien ja riistanhoitoyhdistyksen kokouksiin, ellei seuran
talvikokous ole asiasta jo päättänyt;
8) vastata seuran kokousten antamista velvoitteista;
9) pitää seuran jäsenluetteloa;
10) hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta;
8
Sivu 8 / 8
11) hoitaa seuran tiedotustoimintaa;
12) hyväksyä ja erottaa jäsenet;
13) valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;
14) päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä
esityksiä muista huomionosoituksista;
15) tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset
sekä
16) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
19 §
SEURAN METSÄSTYSSÄÄNNÖT
JA HIRVIELÄINTEN JAHTISÄÄNNÖT
Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja näihin tehtävät
muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa.
20 §
SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN
PURKAUTUESSA
Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen
päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.
Seuran tullessa lakkautetuksi, käytetään varat samaan tarkoitukseen.
Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoyhdistys – Jaktmuseiföreningen i
Finland ry:lle (= Suomen Metsästysmuseo).
Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi
riistanhoitoyhdistykselle ja niille keskusjärjestöille ja piireille, joiden jäsen seura on.
21 §
MUUTA
Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.