Javaruksen Erä ry:n sääntömääräinen talvikokous pidettiin kylätalolla lauantaina 24.2.2024. Puheenjohtajana toimi Leila Javarus ja sihteerinä Niina Javarus.

Kokouksessa oli mukana 17 seuran jäsentä.

Kokouksessa tehtiin mm. seuraavat päätökset:

• hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta 2023
• hyväksyttiin tilinpäätös
• johtokunnan ja seuran puheenjohtajaksi valittiin Rauno Javarus
• johtokunnan erovuoroisten jäsenet Jarkko Javarus ja Antti Ypyä valittiin jatkamaan, ja Rauno Javaruksen tultua valituksi puheenjohtajaksi, hänen tilalleen johtokuntaan valittiin uutena jäsenenä Janne Pelto-aho
• toiminnantarkastajaksi valittiin Mikko Laine ja varalle Kauko Kantola
• hirviporukkan tuleville talkoovelvoitteeksi hyväksyttiin kolme (3) päivää, joista yksi päivä pakollinen seuran ohjatussa toiminnassa, pakollista talkoopäivää ei voi teettää toisella jäsenellä, ja kaksi päivää voi korvata rahalla 40 e/pvä ja konetyön arvo 120 e/pvä
• hirviporukkaan tulevalla tulee olla kaikki velvoitteet (ammunnat ja talkoot) suoritettuina kesäkokoukseen mennessä. Hirven pyyntiin liittyvät maksut tulee suorittaa hirvikokoukseen mennessä. Hirviporukkaan tulevalla tulee olla luvat voimassa (metsästyskortti, ampumakoe suoritettuna)
• muille metsästäville jäsenille kaksi (2) päivää, velvoitetta ei voi teettää toisella jäsenellä, mutta voi korvata rahalla
• neljästä pidenpedosta saa yhden talkoopäivän
• seuran jäsen- ja liittymismaksut pidettiin ennallaan. Jäsenmaksu 25 euroa, SML:n jäsenmaksut 19 euroa (sis Jahti -lehden) ja liittymismaksu 100 euroa
• SML:n Lapin piirin kokousedustajaksi valittiin Rauno Javarus
• kilpailujaoston vetäjäksi valittiin Rauno Javarus
• talkoopäälliköksi valittiin Kaija Javarus
• seuran puheenjohtaja ja/ tai sihteeri hakee luvat
• hirviporukkaan ilmoittautuminen 28.4 2024 klo 18.00 mennessä WhatssApp- tai sähkökpostiviestillä
• Hanki Cup pidetään 29.3.2024, kaksi osakilpailua
• ilmoituslehtenä käytetään Koti-Lappi lehteä
• lopuksi käytiin vapaata keskustelua mm seuran oman WhatssApp -ryhmän perustamiesta tiedottamisen parantamiseksi. Ryhmässä voisi ilmoittaa esim tulevista talkoista ja muista ajankohtaisista asioista. Lisäksi muisteltiin menneitä. Positiivisesti.

Tapio Kukkola esitteli seuralle sääntöehdotuksen.

Miksi muutos:

• säännöt on hyvä tarkistaa sopivin välein
• nykyisissä säännöissä osin vanhentunutta tietoa
• seuran talouden kannalta nykyiset säännöt vaikuttavat tulevaisuuden talouden hoitoon negatiivisesti, koska maksukertymät pienenevät (jäsenmaksuista). Seuran ns pakolliset menot tulee pääsääntöisesti pystyä hoitamaa jäsenmaksutuotoilla – mikäli ei esimerkiksi ole tuloja hirvenpyynnistä, arpajaisista ja Javarus Cupi`sta.
• päätäntävalta selkeytyy
• sääntöjen pohjana Metsästäjäliiton mallisäännöt

Mikä muuttuu:

• uudet jäsenet sääntöehdotuksessa hyväksyy seuran hallitus. Nykysännöissä johtokunnan oltava yksimielinen jäsenen hyväksymisestä, muutoin asia siirtyy seuran kokouksen päättettäväksi
• vapaajäsenyys jää pois ehdotetuissa säännöissä. Voimassa olevien sääntöjen mukaan johtokunta voi hyväksyä 65 täyttäneet, vähintään 20 vuotta seuran jäsenenä toimineen henkilön
• voimassa olevien sääntöjen mukaan ”jäsen voi liittyessään tai myöhemmin suorittaa voimassaolevan jäsenmaksun 20 kertaisena, on seuran vapaajäsen”. Vapaajäsen ei myöskään maksa jäsen-, eikä mahdollisia toimintamaksuja. Uusissa säännöissä ei tätä mahdollisuutta ole enää
• maanomistajuuteen ehdotetaan 10 hehtaari rajaa seuralle vuokratulle metsästyskelpoiselle maa-alueelle. Nykysäännöissä ei pinta-alamäärettä ole
• huomautusmaksusta (jäsenmaksu) voi periä huomatusmaksun

Milloin muuttuu:

• seuran kokouksen tehtävä asista päätös, jota kannattaa 3/4 kokouksessa äänensä antaneet seuran jäsenmaksun maksaneet jäsenet
• Patentti- ja Rekisterihallituksen hyväksyttävä uudet säännöt, jonka jälkeen säännöt astuvat voimaan

Uusiiin sääntöihin kannattaa tutustua huolellisesti, koska sääntöjä ei muuteta vuosittain!

Ymmärrys —> hyväksyminen —> sitoutuminen

Sääntöehdotus löytyy –> Sääntöehdotus_24.02.2024